Caisses enregistreuses : Guide d’Achat avec comparatif, tests et avis
S’équiper pour commencer une activité professionnelle ou mettre à jour son équipement n’est pas toujours chose aisée : parmi les centaines de modèles disponibles, vous trouverez des équipements simples et basiques, d’autres plus complexes, ainsi que des modèles intermédiaires. Et lorsque l’on parle de caisses enregistreuses, ces machines n’échappent pas à la règle. En sachant cela, nous avons décidé de comparer 5 modèles différents et de les tester afin de vous donner notre avis. Nous avons fait cela suite à de multiples recherches et avec un seul objectif en tête : vous aider au mieux à trouver la caisse enregistreuse qui vous convient.
Sur cette page, vous pourrez trouver les informations principales sur ces caisses enregistreuses, le comparatif de celles-ci, ainsi qu’un guide d’achat pour vous aider dans votre décision. Sans plus attendre, voici notre comparatif des meilleures caisses enregistreuses !
Caisses enregistreuses : Comparatif 2022
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Test et avis sur les 3 meilleures caisses enregistreuses du marché
La Casio Se-G1S : la caisse enregistreuse pas cher
Si vous êtes à la recherche d’une caisse enregistreuse pas chère, alors la Casio Se-G1S est probablement celle qu’il vous faut ! Vendue à petit prix sur Amazon, elle vous satisfera par sa simplicité et son efficacité, idéale pour les personnes débutant tout juste leur business ou qui ne souhaitent pas s’encombrer d’une machine compliquée et hors de prix.
Outre la qualité que l’on puisse attendre d’un produit de la marque Casio, cette caisse enregistreuse est très résistante afin de vous accompagner aussi longtemps que vous en aurez besoin. Elle est aussi programmable, ce qui vous permettra de créer des touches raccourcis pour vos formules TVA, par exemple. Bien qu’un peu difficile à programmer au début, la notice est très bien expliquée et vous permettra d’apprendre tout ce que vous devez savoir pour programmer les touches comme vous le souhaitez.
Si l’on doit citer des défauts, le besoin d’une alimentation par piles en plus de l’alimentation électrique peut être un petit inconvénient pour certains, car cela engendre des coûts supplémentaires. On peut aussi noter que le tiroir-caisse à tendance à ne pas se refermer du premier coup, mais en réessayant une nouvelle fois, vous arriverez à le fermer correctement.
L’Olympia 911 : le meilleur rapport/qualité prix
Mêler qualité et meilleur prix n’est pas toujours chose aisée, cependant, L’Olympia 911 l’a fait ! Cette caisse enregistreuse, vendue à un très bon prix, est d’une très bonne qualité, permettant une utilisation pendant une longue période sans aucun problème.
Du côté des avantages, son double écran rétroéclairé permet l’affichage de 3 lignes, en plus de l’affichage du prix, afin d’avoir un suivi des articles pendant les achats de vos clients, aussi bien pour vous que pour lui. Et tant que l’on parle de suivi, cette caisse enregistreuse dispose d’un journal électronique pouvant enregistrer jusqu’à 10 000 lignes en mémoire flash. Vous pourrez aussi trouver un tiroir avec 3 compartiments à billets et 8 pour la monnaie, ce qui convient donc pour une entreprise européenne. Enfin, elle est notée conforme aux nouvelles lois françaises de 2018, vous n’aurez donc pas à vous inquiéter de ce point.
Par contre, cette caisse est assez lourde et encombrante. En effet, avec ses 5 kg pour 39 x 27,5 x 49 cm, la placer et déplacer comme vous le souhaitez et où vous le souhaitez n’est pas vraiment simple. Outre ce point, elle ne montre pas d’autres défauts ou inconvénients lors de l’analyse.
La ZHONGJI All-in-one : le top du top des caisses enregistreuses
La qualité est un critère important de tout bon restaurant ou magasins. Pour satisfaire ce critère plus qu’essentiel, nous vous proposons ici le top des caisses enregistreuses du marché : la ZHONGJI All-in-one. Cette caisse enregistreuse est faite avec des matériaux de qualité, lui permettant des années de bons et loyaux services.
Il s’agit d’une caisse enregistreuse alphanumérique « all-in-one », contenant donc tout ce qu’il faut pour une expérience optimale, aussi bien pour vous en tant que vendeur, que pour vos clients. Elle dispose non seulement d’un grand écran LCD et d’un tiroir-caisse, mais aussi d’une imprimante thermique, d’une souris, d’un clavier et elle est livrée avec un lot de rouleaux de papier caisse. La caisse est hautement programmable, puisqu’elle peut soit être livrée avec un logiciel pré-installé, soit sans afin de vous laisser installer votre propre interface. Pour se faire, ainsi que pour garder une trace de vos souches, vous disposerez d’un disque dur de 64 Gb.
Bien sûr, pour une telle caisse enregistreuse, il y a un certain prix à payer, ce qui la rend hors budget pour les tout petits commerces ou les personnes débutant tout juste leurs business. Elle est aussi très lourde et prend beaucoup de place, notamment à cause de son écran et de ses éléments annexes comme la souris ou le clavier.
Cette caisse enregistreuse dispose elle aussi d’une page qui lui est consacrée et où vous pourrez trouver diverses informations, ainsi qu’un lien pour l’acheter si vous le souhaitez.
D’autres modèles qui pourraient vous intéresser
Parmi les modèles que nous avons envisagés et analysés, nous avons pu en retenir 2 de plus, de qualité et disponibles à des prix raisonnables. Si aucuns des 3 modèles de notre sélection ne vous a tapé dans l’œil, peut-être que l’un des deux suivants le fera.
La Casio Se-C450MB : un excellent rapport qualité/prix
Cette caisse enregistreuse de la marque Casio était le modèle en compétition avec l’Olympia pour la place de meilleur rapport qualité/prix. Elle dispose d’un double écran LCD pouvant afficher jusqu’à 10 lignes complètes, mais aussi de 72 touches d’accès rapides programmables, afin de vous aider à créer des raccourcis pour vos produits les plus achetés ou pour les calculs les plus utilisés, comme la TVA. Tout comme l’Olympia, elle est de bonne qualité et disponible à un prix raisonnable, tout en fournissant simplicité et durabilité.
Cependant, elle présente quelques inconvénients qui l’ont perdue face à l’Olympia : en addition de son alimentation qui nécessite des piles en plus de l’alimentation électrique, la caisse enregistreuse ne fait pas moins de 10 kg, ce qui la rend difficile à déplacer. De plus, le tiroir-caisse, qui se trouve être plus large que la caisse en elle-même, n’est pas détachable et vous ne pourrez donc pas l’installer où vous le souhaiter.
L’Olivetti ECR 6800 : simple, mais efficace
Autre modèle que nous avons décidé de vous proposer dans ce comparatif, l’Olivetti ECR 6800 est un modèle simple et un peu rétro en apparence qui ne vous laissera pourtant pas de marbre. Elle est d’assez bonne qualité et permet une certaine capacité de programmation de touches d’accès rapide grâce à ses 20 touches programmables. Mais ce n’est pas tout. Vous pourrez profiter d’une impression thermique pour vos souches ainsi que d’un tiroir-caisse que vous pourrez fermer à clé manuellement.
Pour les inconvénients, on peut prendre en compte sa taille assez importante, ainsi que le fait qu’une seule et unique ligne peut être affichée sur l’écran, ce qui n’est pas idéal lors de longues souches, si vous ou votre client souhaitez garder un suivi des articles ajoutés, par exemple.
Les différents types de caisses enregistreuses
Il y a deux grandes catégories de caisses enregistreuses sur le marché : les caisses enregistreuses numériques et les caisses enregistreuses alphanumériques. Chacun des deux types de caisses enregistreuses à ses spécificités et ses avantages selon votre métier et vos besoins. Nous allons ici vous donner un aperçu de ces deux types de caisses enregistreuses.
Caisses enregistreuses numériques
Les caisses enregistreuses numériques, sorte de calculatrices améliorées permettant de créer des souches. C’est le modèle de caisses enregistreuses le plus répandu et, outre la caisse ZHONGJI, toutes les caisses proposées dans ce comparatif sont de ce type.
Ce sont des caisses enregistreuses plus ou moins basiques, elles font office de calculatrice améliorée, souvent avec plus ou moins de touches programmables (certaines peuvent avoir plus de 70 touches programmables) afin de créer des calculs spéciaux (la TVA, calcul de réduction, etc.) ou des produits préenregistrés, pour une plus grande rapidité lors de la création de vos souches et additions. Les écrans sont basiques : ce sont de simples petits écrans LCD, généralement, n’affichant tout au plus qu’une dizaine de lignes dans la forme la plus simple qu’il soit. Ce sont les modèles les moins chers du marché, bien que certaines marques proposent des caisses enregistreuses numériques à des prix assez élevés.
Caisses enregistreuses alphanumériques
Les caisses enregistreuses alphanumériques sont des caisses améliorées, usant des nouvelles technologies pour procurer une expérience utilisateur plus simple et efficace. La caisse enregistreuse ZHONGJI All-in-one fait parti de cette catégorie.
Ce type de caisse est constituée d’un tiroir-caisse, d’une imprimante et d’un grand écran, en plus d’accessoires qui sont parfois fournis, tels que des claviers ou souris, par exemple. L’écran sert d’interface graphique avec le logiciel, mais aussi de clavier tactile, afin d’entrer manuellement les articles. Il permet aussi de choisir des fonctions spéciales si elles ont été programmées, telles que la fonction TVA, facture, réduction, retour, etc., ainsi que les modes de payement des clients.
Les caisses enregistreuses alphanumériques sont faites pour les restaurants, les grandes brasseries et les magasins, principalement les grands magasins ou les chaînes de magasins. Étant assez chères à l’achat, nous la déconseillons pour de petits commerces et brasseries, ainsi que pour les personnes débutant tout juste leur commerce.
Aussi…
Il existe aussi des tablettes tactiles avec applications, une variante des caisses enregistreuses alphanumériques, afin de gagner de la place, mais aussi de pouvoir se déplacer aisément tout en emportant la caisse enregistreuse avec vous. Ce type-ci convient principalement pour les restaurants et les grandes brasseries. Nous n’avons pas présenté de telles caisses enregistreuses car elles relèvent d’un programme à installer, et non de matériel à proprement parler.
Les 5 critères à prendre en compte avant d’acheter une caisse enregistreuse
Lorsque vous devez choisir votre caisse enregistreuse, il est important de bien cerner vos besoins en premier lieu, afin de ne pas acheter un modèle trop complexe ou, au contraire, trop simple par rapport à vos réels besoins. Pensez tout d’abord au type de caisse enregistreuse : numérique ou alphanumérique ? La différence est énorme et vous pourrez en savoir plus à leur propos au point précédent, mais c’est la toute première chose à laquelle penser, avant même de considérer les critères que nous allons maintenant vous donner.
Taille et poids de la caisse enregistreuse
Que vous vous installiez tout juste pour démarrer votre activité professionnelle ou mettiez simplement à jour votre équipezment, vous devez absolument prendre en compte la place que vous avez pour mettre votre caisse enregistreuse, mais aussi savoir si vous désirez pouvoir la déplacer facilement. Il est donc important de vérifier la taille totale de la caisse enregistreuse, aussi bien en longueur et largeur qu’en hauteur, mais aussi la taille du tiroir-caisse si celui-ci n’est pas détachable. Il faudra aussi envisager le poids, sachant que les caisses enregistreuses les plus imposantes ne sont pas nécessairement les plus lourdes, car cela dépend aussi des composants (plastique, métal, etc.).
Alimentation
Bien sûr, le type d’alimentation est important, car non seulement les caisses enregistreuses nécessitent une alimentation électrique continue, mais elles peuvent parfois avoir besoin de piles électriques, afin d’alimenter l’écran, par exemple. Il est donc important de veiller à lire les spécifications ainsi que la description.
De plus, il est important de vérifier que les prises soient bel et bien des prises aux normes européennes, mais aussi vérifier le voltage et l’intensité nécessaire, car certaines caisses enregistreuses sont vendues depuis la Chine ou l’Amérique, où les prises électriques ne sont pas les mêmes qu’en Europe.
Tiroir-caisse
Oui, vous devriez prendre en compte le tiroir-caisse dans vos critères. Pourquoi ? Tout simplement, car c’est un aspect très important de la caisse enregistreuse ! Sachez que certains modèles de caisses enregistreuses sont vendus sans tiroir-caisse et vous devrez alors en acheter un séparément. Il y a aussi d’autres modèles qui disposent d’un tiroir amovible, que vous pourrez installer où vous le souhaitez, peut-être un peu moins à vue de tous vos clients, ainsi que des modèles où le tiroir-caisse fait partie intégrante de la caisse enregistreuse et pour lesquelles il est impossible de le détacher.
Vous devriez aussi faire attention au nombre d’emplacements pour billets et pièces, car comme pour l’alimentation électrique, certains tiroirs-caisses sont faits pour des pays n’ayant pas l’Euro comme monnaie, ce qui entraîne des différences dans le nombre d’emplacements pour billets ou pièces.
Niveau/capacité de programmation et mémoire
Un critère essentiel, pour lequel vous devez absolument prendre le temps de réfléchir et de bien considérer vos choix, est celui de la capacité de programmation de votre caisse enregistreuse. Vous devez savoir que certaines caisses enregistreuses sont plus faciles à programmer que d’autres. Bien que vous puissiez vous y retrouver en lisant les notices, considérez aussi vos connaissances en la matière lors de votre achat.
Du côté des numériques, la programmation consiste à créer des touches d’accès rapide contenant des formules mathématiques plus complexes (TVA, réduction, etc.) ou même des lignes de produits afin d’être plus rapide lors de la création de la souche ou de l’addition. Le nombre de touches programmables diffère d’un modèle à l’autre, pouvant aller jusqu’à plus de 70 touches programmables.
Pour les alphanumériques, par contre, la programmation se fait au niveau de l’interface. Vous pouvez soit acheter une caisse enregistreuse fournie avec un logiciel préconçu et pré-installé, soit choisir votre logiciel parmi tous ceux proposés sur le web ou encore, si vous êtes très courageux et que vous vous y connaissez vraiment bien en informatique, créer votre propre interface graphique avec vos propres lignes de codes afin de créer un logiciel qui vous est vraiment personnel.
Liée à ce critère de programmation, la taille de la mémoire est aussi un critère important ! Les caisses enregistreuses de type numériques disposent de journaux électroniques pouvant enregistrer un certain nombre de lignes, dépendant du modèle, alors que les alphanumériques fonctionnent avec des disques durs, ou plutôt des cartes mémoires.
La taille de ces cartes mémoire est vraiment importante, car elle permet non seulement de mémoriser toutes les souches de votre journée (dans le cas où vous les enregistrez en externe lorsque vous fermez), mais aussi de stocker votre logiciel créant l’interface caisse. Il faut que vous sachiez à l’avance la capacité approximative dont vous avez réellement besoin pour orienter votre choix au mieux.
Écran, taille et nombre de lignes affichées
Pour une caisse alphanumérique, le nombre de lignes affichées n’est pas important puisque le programme que vous utiliserez vous permettra très probablement de toutes les afficher ou vous proposera de faire défiler la liste sur l’écran. Dans le cas de ce type de caisse enregistreuse, seule la taille de l’écran est importante : plus il est grand, plus l’interface graphique sera grande et vous permettra éventuellement d’afficher plus de fonctions à l’écran.
Pour les caisses numériques, cependant, il s’agit de paramètres plus importants. En effet, plus l’écran sera grand, plus vous pourrez afficher de lignes. Beaucoup des caisses enregistreuses bon marché ne proposent qu’une seule ligne, ce qui n’est pas l’idéal pour un commerce, si vous souhaitez garder un suivi des derniers articles encodés, par exemple. Mais toutes les caisses enregistreuses ne sont pas les mêmes, et certaines peuvent afficher jusqu’à 10 lignes, ou plus pour certaines machines plus onéreuses.
L’important quand vous envisagerez ce critère est de savoir si vous avez besoin ou non d’avoir un aperçu de plusieurs lignes afin de faire un suivi des achats.
Attention !
N’oubliez pas de vérifier que la caisse enregistreuse que vous souhaitez acheter soit bel et bien aux normes par rapport aux lois de votre pays ! Spécialement pour la France, où de nouvelles lois en matière de caisses enregistreuses ont été votées et mises en place en 2018. Cette information est souvent mentionnée dans les spécifications, les descriptions ou les FAQ des produits, mais si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à contacter le vendeur ou le magasin pour en savoir plus à ce propos.
Les caisses enregistreuses : l’indispensable de tout commerce et restaurant
On ne peut pas le nier, les caisses enregistreuses sont un article indispensable pour n’importe quel magasin ou restaurant. Elles sont nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement et peuvent procurer plus ou moins d’options selon les modèles et vos besoins, notamment grâce aux capacités de programmation, par boutons d’accès rapide ou logiciel, que certains modèles offrent.
Vous pourrez en trouver de toutes sortes, avec des designs plus ou moins modernes et des prix allant de la centaine d’euros, à peu près, à des milliers d’euros pour les plus modernes et avec des technologies plus avancées. Quoi que vous cherchiez comme caisse enregistreuse et quelques soient vos besoins, vous trouverez toujours ce que vous souhaitez, aussi bien dans les numériques que les alphanumériques.
Nous vous avons proposé 5 caisses enregistreuses qui se sont démarquées dans nos recherches et nous les avons analysées afin de vous aider à trouver le produit qu’il vous faut. Elles couvrent un assez large éventail de besoins et vous devriez pouvoir trouver celle qu’il vous faut. Si ce n’était pas le cas, et que vous ne trouviez pas ce que vous cherchez ici, pensez à lire et surtout à prendre note des éléments importants à vérifier lors de l’achat de votre caisse enregistreuse, comme noté au point précédent